HBO | 24 uur per week | Regio Noord-Holland
Voor een dynamische en veelzijdige organisatie binnen de zorgsector zoeken wij een Programmaondersteuner ter ondersteuning van een belangrijk implementatieproject: de invoering van een nieuw elektronisch patiëntendossier (EPD). In deze rol ben jij een essentiële schakel in het succesvol uitvoeren van deze verandering!
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij een organisatie die zich richt op revalidatie, onderwijs, sport en arbeidsintegratie voor zowel volwassenen als kinderen. Met meerdere vestigingen in Noord-Holland en een team van ruim 1100 medewerkers biedt deze instelling al tientallen jaren gespecialiseerde zorg en begeleiding. Jouw standplaats is de hoofdlocatie van de organisatie, waar je deel uitmaakt van het programmateam. Dit team bestaat uit een programmamanager, projectleiders van de deelprojecten en leden van de stuurgroep.
Wat ga je doen?
Ben jij een gestructureerde organisator met oog voor detail en een proactieve houding? Als Programmaondersteuner speel je een cruciale rol in het coördineren en bewaken van projecten en programma’s. Je ondersteunt bij het opstellen en monitoren van projectplanningen, zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald en helpt bij het integreren van projectbeheersprocessen.
Daarnaast bereid je vergaderingen zorgvuldig voor, notuleer je en houd je de opvolging van actiepunten in de gaten. Samen met de programmamanager organiseer je bijeenkomsten en activiteiten, waarbij je een representatieve rol vervult in de communicatie. Je beheert agenda’s, houdt overzicht over administratieve processen en bewaakt de voortgang van besluiten.
Verder stel je managementrapportages op, signaleer je knelpunten en kom je met verbetervoorstellen. Ook het zorgvuldig vastleggen en beheren van documenten in de juiste systemen behoort tot jouw taken.
Kortom, een veelzijdige functie waarin je bijdraagt aan een soepele implementatie van het nieuwe EPD.
Wat bieden wij?
- Tijdelijk contract tot en met 30 november 2025;
- Ontwikkelingsmogelijkheden via e-learning platformen en interne scholing;
- Samenwerking met betrokken en ervaren collega’s in een inspirerende werkomgeving;
- Gratis personeelsfitness en korting via bedrijfsfitnessregelingen.
- Werken in een maatschappelijk relevante organisatie
- Prachtige werkomgeving.
Wat vragen wij?
- HBO-werk- en denkniveau;
- Ervaring met plannen, organiseren en coördineren;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Proactieve en oplossingsgerichte instelling;
- Werkervaring in programmamanagement, projectadministratie en rapportages;
- Affiniteit met de zorgsector en bij voorkeur ervaring met een EPD-implementatie.
Ben jij de gedreven Programmaondersteuner die wij zoeken? Reageer direct en word een waardevolle kracht in dit uitdagende project!
Wij bieden deze opdracht, indien gewenst, aan met behulp van onze Intervast propositie ivm de wet DBA en handhaving op schijnzelfstandigheid.